| Q1 |
PC会計導入のメリットはなんですか? |
| A |
PC会計を導入することにより、次のような効果が期待できるでしょう。
・経理部門の作業量が減ることで、余裕ができる。
・税理士に支払う記帳代行手数料支出を大幅に圧縮できる。
・資金繰りや予算計画の作成が容易になる。
・経費の集計がカンタンにできるので、ムダをなくすことができる。
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| Q2 |
会計ソフトを利用したことがありませんが、導入は難しいですか? |
| A |
最近の会計ソフトは、高機能であるだけでなく非常に使いやすくできています。初心者でも大丈夫です。とはいっても、操作の習得やパソコンの設定(簿記の経験のない方は簿記の学習)など、独学ではそれなりの時間がかかる場合もあるでしょう。
会計ソフトは、3万円程度かでも購入でします。パソコンも特殊なものは必要ありません。
弊社は、会計ソフトの導入や運用のサポートサービスを行っています。
サービスのモットーは、「親切丁寧そして経費節減!」です。是非お気軽にご相談ください。
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| Q3 |
会計ソフトのおすすめは? |
| A |
弊社でも多くの会計ソフトに対応し業務を行っております。それぞれのソフトが特調を持っておりますので一概には申し上げられませんが、次のソフトをご紹介いたします。
業種や会社の規模にあったソフトを選ばれることをおすすめします。
また、高価な会計ソフトを購入すれば良いというわけではありません。
・コストパフォーマンス
・操作性(簡単な方が良いですね)
・実績のある開発/販売会社(商品の製造中止などは最大のリスクです)
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| Q4 |
会計ソフトができることって何ですか? |
| A |
弥生会計03を例にとってご説明します。
| (1) |
導入・設定 |
導入、初期設定が簡単に行えます。
科目の設定、 消費税の設定、|残高入力・期中導入が設定できます。
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| (2) |
入力・検索 |
入力・検索作業が簡単に処理できます。
目的の取引の検索、勘定科目・補助科目入力、税区分リスト、よく使う項目の登録、入力を効率アップのための工夫、帳簿からの入力/伝票入力
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| (3) |
集計 |
集計作業での計算ミスや記入漏れを防ぎます。また、正確に財務資料を作成します。
残高試算表(月次・期間)、消費税切替、関連帳票へデータ追跡、現貯金明細表、残高試算表(年間推移)、グラフ機能、日計表、日次残高推移表・月次残高推移表
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| (4) |
決算 |
様々な資料作成から決算書まで処理します。
法人決算書、個人の青色申告決算書、白色収支内訳書作成、平成14年度 所得税確定申告書Bに対応、税区分試算表・税区分別集計表、消費税申告書、固定資産管理
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| (5) |
資金繰り |
資金の動きと状況を把握し予測
資金繰りシミュレーション、回収/支払予定表、手形管理
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| Q5 |
税理士事務所への報酬は節減できますか? |
| A |
もちろんです!
会計事務所による記帳代行は、労力を要する作業です。結果、報酬額は高額とならざるを得ません。
しかし、PC会計を導入すれば、、、、おわかりですね。
弊社の場合、導入前と導入後では、報酬額は半分以上に圧縮可能です。
規模や導入後の状況により違ってまいりますが、参考のため一例をあげさせて頂きます。
小売業(PC会計導入後熱心かつ正確に対応されています。)
導入前報酬額:3万円 → 導入後:5千円(85%圧縮!)
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| Q6 |
会計ソフトを使い始めましたが、税理士報酬が安くなりません!なぜ? |
| A |
このようなご相談はよくあります。
可能性として、せっかくPC会計を導入してきちんとデータを作成しても、顧問の税理士が有効に活用しない(できない)ことが考えられます。
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| Q7 |
PC会計導入後の税理士事務所との上手なつきあい方は? |
| A |
実際にPC会計を導入しても、処理が適切に行われているか、めまぐるしく変化する税制改正に対応しているかなど不安を完全に払拭することはなかなか難しい思われます。
そのような場合のベストパートナーが税理士です。
会計ソフトのメーカーは、ソフトの操作方法については簡単なサポートをする場合がありますが、仕訳や税務のことまでは教えてはくれません。
PC会計導入後は、記帳は自ら行いそのデータを税理士にチェックしてもらったり、よき相談(ソフトの操作、税務)相手としてお付き合いしていくのがベストであると思われます。
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